В соответствии с приказом Минсельхоза России от 2 апреля 2008г. № 189 «О регламенте предоставления информации в систему государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства» к каждой из форм  ветеринарной отчетности составляется пояснительная записка.

В пояснительных записках к формам ветеринарной отчетности необходимо указывать:

По форме 1-вет.:

• Локализация неблагополучного пункта (название района, хозяйства, населенного пункта)
• Количество заболевших животных, вынужденно убитых и сданных на убой животных.
• Точные даты заболевания и гибели животных, возраст заболевших и павших животных в неблагополучном пункте.
• Когда и кем, на основании, каких данных установлен данный диагноз (№ экспертизы, методы исследования, название ветеринарной лаборатории).
• Информацию о предполагаемом источнике инфекции, принятых мерах по выявлению причин возникновения очага инфекции, а также мерах, принятых по результатам проведенного служебного расследования по факту очага инфекции.
• Информацию о последнем случае возникновения в районе (городе) соответствующей заразной болезни животных.
• Сведения о принятых мерах по ликвидации заразных болезней животных.
• Даты проведения плановой вакцинации восприимчивых животных против соответствующей болезни  в неблагополучном пункте (очаге инфекции) и угрожаемой зоне.
• Сведения о выявлении положительных случаев заболеваний, при которых не устанавливаются ограничительные мероприятия (например, колибактериоз) с представлением необходимых документов (акты, комплексный план мероприятий по оздоровлению и его выполнение).

По форме 1-вет А.:

• Выполнение плана диагностических исследований, ветеринарно-профилактических и противоэпизоотических мероприятий с объяснением причин невыполнения и перевыполнения указанных плановых показателей.
• Дополнительные сведения о методах исследований, обработок и применяемых вакцинах, а также других препаратах при всех видах обработок и их эффективности, в том числе и по разделу 3 «Ветеринарно-санитарные работы».
• Обо всех болезнях, против которых проводили смешанные обработки, причины осложнений после обработки (если они имели место).
• Сообщать данные о достоинствах и недостатках тех или иных методов исследований, вакцинаций, обработок.

По форме 1-вет В.:

• О мероприятиях,  проведенных при расходовании дезинфекционных средств, полученных по фондовым извещениям (квадратные метры обработанных помещений, дезинфекционных барьеров, автотранспорта и т.п.).
• Данные о движении лекарственных средств среди подведомственных Госветслужбе Чувашии учреждений.
• О расходе лекарственных средств, при отсутствии фактических данных провакцинированного количества головообработок, количества проведенных исследований – указать причину (истечение срока годности и т.д.).
• О расходе лекарственных средств, приобретенных за счет хозяйствующего субъекта при несовпадении данных графы «факт» в форме 1-вет В и 1-вет А необходимо разъяснение.