Формы документов

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РЕКОМЕНДАЦИИ

по порядку заполнения, учета и хранения

бланков ветеринарных сопроводительных

документов и бланка

«Квитанция на оплату ветеринарных услуг»

МОСКВА 2009

РЕКОМЕНДАЦИИ

по порядку заполнения, учета и хранения

бланков ветеринарных сопроводительных документов и бланка «Квитанция на оплату ветеринарных услуг»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие рекомендации разработаны в целях реализации Пра​вил организации работы по выдаче ветеринарных сопроводительных документов, утвержденных приказом Минсельхоза России от 16.11.2006 № 422, зарегистрированным в Минюсте России 24.11.2006, регистрационный № 8524 (далее - Правила), а также постановлений Правительства Российской Федерации от 6 августа 1998 г. № 898 «Об утверждении Правил оказания платных ветеринарных услуг» и от 6 мая 2008т. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без при​менения контрольно-кассовой техники».

2. Рекомендации разработаны для обеспечения единообразия в оформлении документов и предназначены в помощь органам и учре​ждениям, входящим в систему Государственной ветеринарной служ​бы Российской Федерации, осуществляющим оформление и выдачу ветеринарных сопроводительных документов и «Квитанций на опла​ту ветеринарных услуг» (далее - организации госветслужбы).

3. Рекомендации содержат порядок заполнения, учета и хранения бланков ветеринарных сопроводительных документов, формы кото​рых установлены Правилами, и бланка «Квитанция на оплату ветери​нарных услуг», форма которого утверждена приказом Минфина Рос​сии от 09.04.2008 № 39н, зарегистрированным в Минюсте России 4 мая 2008 г., регистрационный № 11615.

II. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ

ВЕТЕРИНАРНЫХ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

4. В соответствии с п. 3.3. Правил ветеринарные сопроводитель​ные документы заполняются рукописным способом или с использо​ванием технических средств.

5. Для обеспечения сохранности текстов документов в качестве техни​ческих средств рекомендуется использовать компьютерную технику, оборудованную струйными принтерами, или пишущие машины.

6. Для автоматизации процесса заполнения бланков, оптимизации хранения и обработки вносимой в них информации можно использо​вать соответствующие программно-аппаратные средства.

7. При заполнении документов рукописным способом запись должна быть разборчива, произведена синими или черными чернила​ми (пастой) без помарок, подчисток, исправлений. При использова​нии технических средств краситель должен быть черного цвета.

8. Заполнение бланков ветеринарных сопроводительных докумен​тов производится в соответствии с названиями строк и подстрочником, при этом сведения, вносимые в бланк и его корешок, должны быть идентичны.

9.​ Бланки ветеринарных сопроводительных документов имеют се​рию, состоящую их трех цифр, и порядковый номер, которые проставляются организацией-изготовителем бланков в соответствии с п. 3.2. Правил. Серия и номер бланка дублируются на его корешке.

10. В целях исключения подделок и защиты подписи ветеринарно​го специалиста, оформляющего и выдающего ветеринарный сопрово​дительный документ, по решению руководителя органа исполнитель​ ной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, руководителя Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, руководителей ветеринарных (ветеринарно-санитарных) служб федеральных органов исполнительной власти в области обороны, внутренних дел, исполнения наказаний, государст​венной охраны и обеспечения безопасности могут применяться до​полнительные способы защиты, в том числе голографическая наклей​ка, которая наклеивается после заполнения бланка на место подписи ветеринарного специалиста.

Приход и расход бланков ветеринарных сопроводительных доку​ментов учитываются в специальном журнале (см. приложение).

Порядок заполнения бланков ветеринарных свидетельств форм № 1,2,3,

ветеринарной справки формы № 4, ветеринарных сертификатов форм № 6.1, 6.2, и 6.3.

Общие положения

11. В верхнем левом углу бланка в соответствии с подстрочником указываются: на бланках ветеринарных свидетельств форм № 1,2, 3, ветеринарной справки формы № 4 - наименование субъекта Россий​ской Федерации, района (города) и учреждения, на бланках ветери​нарных сертификатов форм № 6.1, 6.2, и 6.3 - наименование террито​риального органа Россельхознадзора.

12. В строке, находящейся под названием бланка, указывается дата выдачи документа: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).

13. В правом нижнем углу бланка ставится подпись и указываются полное наименование должности, фамилия, инициалы ветеринарного специалиста, выдавшего ветеринарный сопроводительный документ (на бланках ветеринарных свидетельств форм № 1, 2, 3, ветеринарных сертификатов форм № 6.1, 6.2 и 6.3 - ветеринарного врача, на бланке ветеринарной справки формы №4 - ветеринарного врача или ветери​нарного фельдшера).

14. В левом нижнем углу бланка ставится печать организации госветслужбы (на бланках ветеринарных сертификатов форм № 6.1, 6.2 и 6.3 - территориального органа Росссльхознадзора).

15. В корешок бланка вносятся идентичные сведения, в левом нижнем углу корешка бланка ставится подпись и указывается полное наименование должности (на бланке ветеринарной справки формы № 4 - наименование должности или серия и номер паспорта), фамилия и инициалы лица, получающего ветеринарный сопроводительный документ.

Особенности заполнения бланков

ветеринарного свидетельства формы № 1

и ветеринарного сертификата формы № 6.1

16. В строке «Я, нижеподписавшийся, выдал настоящее ветери​нарное свидетельство» (на бланке ветеринарного сертификата формы №6.1 - «Я, нижеподписавшийся, выдал настоящий ветеринарный сертификат») указывается юридическое лицо или ФИО физического лица (в дательном падеже), которому выдается документ, может ука​зываться фирма-трейдер (при указании в разрешении Россельхознадзора фирмы-трейдера).

17. В строке «в том, что при ветеринарном осмотре подлежащих от​ правке» указывается (в родительном падеже) Вид животных или биологических объектов - генетического материала (эмбрионы, яйцеклетки, сперма животных, оплодотворенная икра, яйцо инкубационное).

18. В, строке «в количестве» указывается количество голов (мест, шт.)'

19. В строке «больных и подозрительных по заболеванию зараз​ными болезнями не обнаружено и они выходят (вывозятся) из» ука​зываются организация-отправитель, полный адрес, в том числе название населенного пункта, улицы и номер дома, район, область, край, автономное образование или республика в составе Российской Феде​рации.

20. В строке «При отправке на экспорт указывают благополучие хозяйства и местности согласно требованиям страны-импортера и срок их благополучия (месяцы, годы)» указываются болезни (в соот​ветствии с требованиями страны-импортера) и срок благополучия по ним хозяйства и местности (месяцы, годы).

21. В строке «Животные находились в Российской Федерации: с рождения, не менее 6 месяцев (нужное подчеркнуть) или» в зависи​мости от продолжительности нахождения животных на территории Российской Федерации подчеркиваются соответствующие слова, если менее 6 месяцев - указывается количество месяцев.

22. В строке «Животные перед отправкой карантинировались» указывается место карантинирования и продолжительность его (дни).

23. В строке «В период карантинирования материал от животных исследовался в государственной ветеринарной лаборатории» указы​вается наименование лаборатории.

24. В графах «Наименование болезни», «Дата исследования», «Метод исследования» и «Результаты исследования» указываются соответственно болезнь, дата, метод и результаты исследования.

25. На оборотной стороне бланка в графах «Проведена иммуниза-ция.против» указываются болезни и дата иммунизации.

26. В.графах «Животные обработаны против паразитов» указыва​ются, болезни и дата обработки.

27. В строке «Животные направляются» указываются пункт назна​чения и получатель животных или генетического материала.

28. В строке «при спецификации (гуртовой ведомости, накладной) № __- от « » года» подчеркивается соответствующее название документа, указываются его номер и дата выдачи.

29. В строке «для» указывается направление использования: для откорма, разведения, продажи, убоя и т.д.

30. В строке «и следуют» указываются вид транспорта, которым осуществляется перевозка (железнодорожным, водным, автомобиль​ным, воздушным), номер вагона, название судна, номер автомобиля, рейс и т.д.

31. В строке «по маршруту» указываются основные пункты следо​вания.

32. В графе «ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ» указывается следующее: при перевозке животных в количестве до пяти голов - клички и номера для товарных животных, а также пол, порода, возраст для племенных (при перевозке животных, в количестве более пяти голов к ветеринар​ному свидетельству прилагается опись, заверенная печатью органи​зации госветслужбы, выдавшей ветеринарное свидетельство); при отправке животных, переболевших особо опасными заболеваниями, перевозке на особых условиях и по специальному разрешению (ука​занию) указывается, кем оно дано, номер и дата; номер ветеринарного сертификата и дата его выдачи при импорте; при необходимости делаются отметки об осмотре при погрузке, выгрузке, в пути следо​вания.

Особенности заполнения бланков

ветеринарного свидетельства формы № 2

и ветеринарного сертификата формы № 6.2

33. В строке «Я, нижеподписавшийся, выдал настоящее ветери​нарное свидетельство» (на бланке ветеринарного сертификата формы № 6.2 - «Я, нижеподписавшийся, выдал настоящий ветеринарный сертификат») указывается юридическое лицо или ФИО физического лица (в дательном падеже), которому выдается документ, может ука​зываться фирма-трейдер (при указании в разрешении Россельхознадзора фирмы-трейдера).

34. В строке «в том, что» указывается наименование продукции в именительном падеже (для продукции российского производства – в соответствии с ГОСТ, ОКП, зарубежного - в соответствии с кодами ТН ВЭД), если наименований несколько, они указываются с порядко​выми номерами, через запятую.

35. В строке «в количестве» указываются количество груза и еди​ница измерения (мест, штук, кг), вид упаковки и маркировка (для продукции российского производства - наименование предприятия-изготовителя, для зарубежного - номер предприятия-изготовителя).

36. В строке «выработанная» указываются предприятие или фамилия и инициалы владельца (для физических лиц), а также адрес (с указанием страны-экспортера при импорте) и дата выработки.

37. В строке «подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объеме/изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу (ненужное зачеркнуть), и признана годной для» зачеркиваются соответствующие слова, указывается направление использования: для реализации без ограничений, с ограничением (называется причина) или для переработки (с указанием режима) со​гласно правилам ветсанэкспертизы (и условиям, определенным раз​ решением Россельхознадзора на ввоз, при импорте).

38. В строке «выходит из» указываются адрес и местонахождение продукции (наименование и адрес склада временного хранения при импорте).

39. В строке «и направляются» указываются вид транспорта, кото​рым осуществляется перевозка (железнодорожным, водным, автомо​бильным, воздушным), номер вагона, название судна, номер автомобиля, рейса и т.д., маршрут следования (основные пункты) и условия перевозки (в зависимости от вида продукции).

40. В строке «в» указываются наименование и фактический адрес получателя продукции (при импорте - наименование и адрес получа​теля, которому груз направляется после таможенного оформления).

41. В строке «по» указываются (в дательном падеже) наименование, Номер и дата выдачи товаротранспортного документа.

42. В строке «Продукция подвергнута дополнительным лабора​торным: исследованиям» указывается наименование лаборатории, но​мер, дата экспертизы и результаты исследований (для продукции, предназначенной на экспорт, - что она подготовлена в соответствии с ветеринарно-санитарными требованиями страны-импортера).

43. В графе «ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ» указывается следующее: эпи​зоотическое благополучие местности; номер и дата разрешения на вывоз груза за пределы территории; номер ветеринарного сопроводи​тельного документа, в сопровождении которого груз поступил на хранение; номера, клейм; номера и даты выдачи удостоверений о качестве, при необходимости - номера и даты разрешений на ввоз; но​мер ветеринарного сертификата и дата его выдачи при импорте и др. При оформлении документа для транспортировки молока или сливок сырых для переработки в соответствии с п. 23 ст. 36 Федерального закона от 12.06.2008 г. № 88-ФЗ «Технический регламент на молоко и молочную продукцию», проставляются дата и время (часы, минуты) отгрузки и температура при отгрузке таких продуктов.

44. Оборотная сторона бланка заполняется в следующих случаях: при обороте грузов, если это сопряжено с их перегрузкой с одного транспортного средства на другое в пути следования до конечного пункта назначения;

при перегрузке грузов при форс-мажорных обстоятельствах;

при отправке грузов, сопровождаемых ветеринарным свидетельст​вом формы № 2, в государства-участники СНГ;

при осуществлении контроля в пути следования.

45. В таблице делаются отметки о ветеринарно-санитарном осмот​ре при погрузке, в пути следования и на месте назначения:

- в графе 1 указываются дата и пункт, где проводился ветеринар​ный осмотр (изъятие) (П - погрузка, Т - транзит, В - выгрузка);

- в графах 2 и 3 указывается количество осмотренных продуктов (сырья) соответственно: места (штуки) и масса;

- в графах 4 и 5 указывается количество изъятых продуктов, сырья, в том числе из-за недоброкачественности, порчи и т.д. соответствен​ но: места (штуки) и масса;

- в графах 6 и 7 указывается количество продуктов, сырья, разрешенных к дальнейшему следованию, соответственно: места (штуки) и масса;

- графе 8 ставятся подпись должностного лица, производившего осмотр, и печать.

46. На оборотной стороне бланка допускается указывать дополни​тельную информацию в случае недостаточного размера строк на ли​цевой стороне бланка.

Особенности заполнения бланков

ветеринарного свидетельства формы № 3

и ветеринарного сертификата формы № 6.3

47. В строке «Я, нижеподписавшийся, выдал настоящее ветери​нарное свидетельство» (на бланке ветеринарного сертификата формы № 6.3 - «Я, нижеподписавшийся, выдал настоящий ветеринарный сертификат») указывается юридическое лицо или ФИО физического лица (в дательном падеже), которому выдается документ, может указываться фирма-трейдер (при указании в разрешении Россельхознадзора фирмы-трейдера).

48. В строке «в том, что» указывается наименование технического сырья или корма в именительном падеже (для технического сырья или корма российского производства - в соответствии с ГОСТ, ОКП, зару​бежного - в соответствии с кодами ТН ВЭД), если наименований не​сколько, они указываются с порядковыми номерами, через запятую.

49. В строке «в количестве» указываются количество груза, еди​ница измерения (места, штуки, масса), вид упаковки и маркировка (для технического сырья и кормов российского производства - на​ именование предприятия-изготовителя, зарубежного - номер пред​приятия-изготовителя).

50. В строке «происхождение» указывается происхождение сырья: боенское, палое, сборное, полученное от здоровых или больных жи​вотных.

51.​ В строке «выработано (заготовлено) под контролем госветслужбы» указываются предприятие или фамилия и инициалы владельца (для физических лиц), а также адрес (с указанием страны-экспортера при импорте).

52. В строке «и признано годным для» указывается направление использования: для реализации, переработки, использования без ог​раничений, если с ограничениями - причина и режим.

53. В строке «выходит из» указываются адрес и местонахождение технического сырья или корма (наименование и адрес склада времен​ного хранения при импорте).

54. В строке «и направляются» указываются вид транспорта, кото​рым осуществляется перевозка (железнодорожным, водным, автомо​бильным, воздушным), номер вагона, название судна, номер автомобиля, рейса и т.д., маршрут следования (основные пункты).

55. В строке «в» указываются наименование и фактический адрес получателя технического сырья или корма (при импорте - наименование и адрес получателя, которому груз направляется после тамо​женного оформления).

56. В строке «по» указываются (в дательном падеже) наименова​ние, номер и дата выдачи товаротранспортного документа.

57. В строке «Сырье (корма) подвергнуты» указывается метод об​работки: дезинфекция, мойка, консервация и наименование препара​тов, при проведении исследований - наименование лаборатории, но​мер, дата экспертизы и результаты исследований (для сырья или кор​ма, предназначенного на экспорт, — что сырье или корм подготовле​ны в соответствии с ветеринарно-санитарными требованиями страныимпортера).

58. В графе «ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ» указывается следующее: эпи​зоотическое благополучие местности; номер и дата разрешения на вывоз груза за пределы территории; номер ветеринарного сопроводи​ тельного документа, в сопровождении которого груз поступил на хранение; номера клейм, при необходимости - номера и даты разре​шений на ввоз; номер ветеринарного сертификата и дата его выдачи при импорте и др.

59. Оборотная сторона бланка заполняется в следующих случаях:
- при обороте грузов, если это сопряжено с их перегрузкой с одного транспортного средства на другое в пути следования до конечного пункта назначения;

- при перегрузке грузов при форс-мажорных обстоятельствах;

- при отправке грузов, сопровождаемых ветеринарным свидетельст​вом формы № 3, в государства-участники СНГ; при осуществлении контроля в пути следования.

- при осуществлении контроля в пути следования.

60. В таблице делаются отметки о ветеринарно-санитарном осмот​ре при погрузке, в пути следования и на месте назначения:

- в графе 1 указываются дата и пункт, где проводился ветеринар​ный осмотр (изъятие) (П - погрузка, Т - транзит, В - выгрузка);

- в графах 2 и 3 указывается количество осмотренных продуктов (сырья) соответственно: места (штуки) и масса;

- в графах 4 и 5 указывается количество изъятых продуктов, сырья, в том числе из-за недоброкачественности, порчи и т.д., соответствен​но: места (штуки) и масса;

- в графах 6 и 7 указывается количество продуктов, сырья, разре​шенных к дальнейшему следованию, соответственно: места (штуки) и масса;

- графе 8 ставятся подпись должностного лица, производившего осмотр, и печать.

61. На оборотной стороне бланка допускается указывать дополни​тельную информацию в случае недостаточного размера строк на ли​цевой стороне бланка.

Особенности заполнения бланка ветеринарной справки формы № 4

62. В строке «Я, нижеподписавшийся, выдал настоящую ветери​нарную справку» указывается юридическое лицо или ФИО физиче​ского лица (в дательном падеже), которому выдается документ.

63. В строке «в том, что принадлежащая ему» указываются (в именительном падеже) наименование продукции, сырья или кормов (для продукции, сырья или кормов российского производства - в соответствии с ГОСТ, ОКП, зарубежного - в соответствии с кодами ТНВЭД), вид, возраст, пол животных (в том числе птиц, рыб), если на​ именований несколько, они указываются с порядковыми номерами, через запятую.

64. В строке «в количестве» указываются количество груза, еди​ница измерения (места, вес, штуки, головы), вид упаковки, маркировка (для продукции, сырья или кормов российского производства - наименование предприятия-изготовителя, зарубежного - номер пред​приятия-изготовителя), номер и форма клейма.

65. В строке «подвергнута(ы)» указывается, чему подвергнут груз: исследованиям, вакцинации, обработкам, дезинфекции, консервации, пастеризации (стерилизации), ветэкспертизе и т.д. (при этом в зави​симости от вида груза учитываются особенности заполнения бланка соответствующей формы: ветеринарного свидетельства формы № 1, ветеринарного свидетельства формы № 2 или ветеринарного свиде​тельства формы № 3).

66. В строке «направляе(ю)тся» указываются вид транспорта, ко​торым осуществляется перевозка, номер транспортного средства и маршрут следования (основные пункты).

67. В строке «в» указываются наименование и фактический адрес получателя.

68. В строке «для» указывается направление использования: для доращивания, откорма, убоя, реализации, хранения, переработки и др.

69. В графе «ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ» указывается следующее (в за​висимости от вида груза): номера и клички животных; номера вете​ринарных клейм; номер ветеринарного сопроводительного докумен​та, в сопровождении которого груз поступил на хранение; иная до​полнительная информация - при отправке груза на особых условиях (при этом в зависимости от вида груза учитываются особенности за​полнения бланка соответствующей формы: ветеринарного свиде​тельства формы № 1, ветеринарного свидетельства формы № 2 или ветеринарного свидетельства формы № 3).

При оформлении документа для транспортировки молока или сли​вок сырых для переработки в соответствии с п. 23 ст. 36 Федерально​го закона от 12.06.2008 г. № 88-ФЗ «Технический регламент на моло​ко и молочную продукцию» проставляются дата и время (часы, мину​ты) отгрузки и температура при отгрузке таких продуктов.

70. На оборотной стороне бланка допускается указывать дополни​тельную информацию в случае недостаточного размера строк на ли​цевой стороне бланка

Порядок заполнения бланков

ветеринарных сертификатов

форм Jfs 5а, 5Ь, 5с, 5d, 5е, 5f, 5g, 5h, 5i, 5j, 5k

Общие положения

71. В строке «Подразделение Россельхознадзрра» указывается тер​риториальный орган Россельхознадзора.

72. В строке «Наименование продукции» (на бланках ветеринарных сертификатов форм № 5b, 5d, 5е, 5g, 5h, 5i, 5j, 5k) указывается наименование продукции, в строке "«Наименование материала» (на бланке ветеринарного сертификата формы ..№ 5с).- наименование племенного материала, в строке «Наименование, сырья» (на бланке ветеринарного сертификата формы №. 5f) - наименование техниче​ского сырья животного происхождения.

73. В строке «Число мест» (на бланках ветеринарных сертифика​тов форм № 5d, 5e, 5f, 5g, 5h, 5i, 5j, 5k) указывается число мест, в строке «Количество» (на бланке ветеринарного сертификата формы № 5с) - количество племенного материала.

74.​ В строке «Упаковка» (на бланках ветеринарных сертификатов форм № 5с, 5d, 5e, 5f, 5g, 5h, 5i, 5j, 5k) указывается вид упаковки.

75. В строке «Маркировка» (на бланках ветеринарных сертифика​тов форм № 5с, 5d, 5e, 5f, 5g, 5h, 5i, 5j, 5k) указывается маркировка груза.

76. В строке «Масса нетто» (на бланках ветеринарных сертифика​тов форм № 5b, 5d, 5e, 5f, 5g, 5h, 5i, 5j, 5k) указываются масса груза и единица измерения.

77. В строке «Условия хранения и перевозки» (на бланках ветери​нарных сертификатов форм № 5с, 5g, 5h, 5i, 5j, 5k) указываются условия хранения и перевозки: вид консервирования, температура и т.п.

78. В строке «Название и адрес экспортера» (на бланках ветери​нарных сертификатов форм № 5с, 5d, 5e, 5f- «Наименование и адрес экспортера») указываются экспортер и его адрес, а также номер пред​приятия (на бланках ветеринарных сертификатов форм № 5d и 5е).

79. В строке «Страна назначения» указывается страна назначения.
80. В строке «Страна транзита» указывается страна транзита.

81. В строке «Пункт пересечения границы» указывается пункт пе​ресечения границы.

82. В строке «Название и адрес получателя» (на бланках ветери​нарных сертификатов форм № 5b, 5c, 5d, 5е, 5f - «Наименование и адрес получателя») указываются получатель и его адрес.

83. В строке «Транспорт» указываются номер вагона, автомашины, рейс самолета, название судна.

84. В строке «По требованию страны-импортера ...» (на бланках ветеринарных сертификатов форм № 5d, 5e, 5f,5g, 5i, 5j, 5k) указы​ваются дата проведения исследования на радиоактивное загрязнение и установленный при этом уровень радиоактивного загрязнения.

85. В строке «Составлено «___ » _____ _____ 20____ г.» указывается дата оформления сертификата.

86. В строке «Ветеринарный сертификат выдал» указываются пол​ное название должности, фамилия, нициалы ветеринарного врача, выдавшего ветеринарный сертификат.

87. В строке «Подпись» ставится подпись ветеринарного врача, выдавшего ветеринарный сертификат, и заверяется печатью террито​риального органа Россельхознадзора.

88.​ В корешок бланка вносятся идентичные сведения.

Особенности заполнения бланка ветеринарного сертификата № 5а

89. В строке «Количество животных» указывается количество жи​вотных.

90. В графе «Вид животного» указывается вид животного (в том числе улей с пчелами - пчелиная семья, пчелопакеты - бессотовые, сотовые, пчелиные матки и т.д.).

91. В графе «Пол» указывается пол животного.

92.​ В графе «Порода» указывается порода животного.

93.​ В графе «Возраст» указывается возраст животного.

94. В графе «Ушная метка, клеймо, кличка, вес» указываются уш​ная метка, клеймо, кличка, масса животного.

95. В строке «Место происхождения животных (место рождения или приобретения животных - страна, область, район)» указывается соответственно место рождения или приобретения: страна, область, район.

96. В строке «Животные находились в Российской Федерации» указывается: с рождения или не менее шести месяцев, для диких жи​вотных - место отлова.

97. В строке «Место карантинирования» указывается место карантирования.

98. В строке «3. Я, нижеподписавшийся государственный ветери​нарный врач Российской Федерации (должностное лицо Россельхознадзора), удостоверяю, что вышеуказанные животные прошли ​​ ---- дневный карантин с ежедневным клиническим осмотром, не имели контакта с другими животными, обследованы в день выдачи сертификата и не имеют клинических признаков инфекционных забо​леваний» указывается продолжительность карантина (количество дней).

99. В графе «Животные выходят из местности, где не регистриро​вались: ----- в течение последних ---------------указываются болезни (в соответствии с требованиями страны-импортера) и сроки благопо​лучия местности (месяцы, годы).

100. В графе «Животные выходят из хозяйств, где не регистриро​вались: - ------------- ----------------- в течение последних ------------» указываются наиме​нования болезней (в соответствии с требованиями страны-импортера)
и сроки благополучия хозяйств (месяцы, годы).

101. В графе «Животные в период ----------------- дневного карантина ис​следовались в государственной ветеринарной лаборатории, имеющей разрешение на такие исследования, с отрицательным результатом на» указываются продолжительность карантина (количество дней), на​именования болезней и даты проведения исследований.

102. В графе «Проведена вакцинация против» указываются болез​ни, даты вакцинации.

103. В графе «Животные обработаны против паразитов» указыва​ются болезни и даты обработки.

Особенности заполнения бланка ветеринарного сертификата № 5с

104. В строке «Дата взятия материала» указывается дата взятия материала.

105. В строке «Вид» указывается вид животного-производителя (донора).

106. В строке «Порода» указывается порода животного производителя (донора).

107. В строке «Кличка» указывается кличка животного производителя (донора).

108. В строке «Дата и место рождения» указываются дата и место рождения? животного-производителя (донора).

109. В строке «Дата допуска производителя (донора) для производственных целей» указывается соответствующая дата.

110. В строке «-производитель (донор) исследован с отрицатель​ным результатом в государственной ветеринарной лаборатории, имеющей разрешение на такие исследования, методами, принятыми в Российской Федерации, на» указываются болезни и дата проведения исследований.

111. При необходимости в свободных строках указывается допол​нительная информация.

Особенности заполнения бланка ветеринарного сертификата № 5d

112.​ В строке «Время погрузки» указывается время погрузки.

113.​ В строке «Условия транспортировки» указываются условия транспортировки молока и молочных продуктов.

114. В строке «- выходят из местности, благополучной по ящуру, везикулярному стоматиту, везикулярной болезни свиней, чуме круп​ного рогатого скота, чуме мелких жвачных, контагиозной плевро​пневмонии КРС, заразному узелковому дерматиту КРС, лихорадке долины Рифт, катаральной лихорадке овец, оспе овец и коз, африкан​ской чуме лошадей, африканской чуме свиней, классической чуме свиней, высокопатогенному гриппу птиц, болезни Ньюкасла в тече​ние последних месяцев, а также» указываются срок благопо​лучия местности (месяцы) по перечисленным болезням, а также (при необходимости) - дополнительная информация.

Особенности заполнения бланка ветеринарного сертификата № 5е

115. В строке «Условия транспортировки» указываются условия транспортировки мяса и мясопродуктов.

116. В строке «- выходят из местности, благополучной по ящуру, везикулярному стоматиту, везикулярной болезни свиней, чуме круп​ного рогатого скота, чуме мелких жвачных, контагиозной плевро​пневмонии КРС, заразному узелковому дерматиту КРС, лихорадке долины Рифт, катаральной лихорадке овец, оспе овец и коз, африканской чуме лошадей, африканской чуме свиней, классической чуме свиней, высокопатогенному гриппу птиц, болезни Ньюкасла в тече​ние последних месяцев, а также:» указывается срок благополу​чия местности (месяцы), а также (при необходимости) - дополни​тельная информация.

117. В строке «При проведении ветеринарно-санитарной экспер​тизы мяса не обнаружено изменений, характерных для» указываются болезни.

Особенности заполнения бланка ветеринарного сертификата № 5f

118. В строке «Происхождение сырья» указывается происхожде​ние сырья: сборное, боенское, другое.

Особенности заполнения бланка ветеринарного сертификата № 5h

119. В разделе 3 «Сведения об экспортируемом материале» указы​ваются, с какой целью направляется материал, от кого получен, вид животных, возраст, пол, порода, кличка и т.д.

Особенности заполнения бланка ветеринарного сертификата № 5i

120. В строке «-выловлены (добыты) в водоеме (районе промысла), находящемся в местности, благополучной по вирусной геморрагиче​ской септицемии, весенней виремии карпа, инфекционному некрозу гемопоэтической ткани лососевых, эпизоотическому гемопоэтическому некрозу, герпес-вирусному заболеванию лососевых в течение последних месяцев, а также» указываются срок благополучия ме​стности (месяцы), а также (при необходимости) – дополнительная информация.

121. В строке «- -----» указывается, подвергались ли продукты ветеринарно-санитарной экспертизе.

Порядок заполнения бланка
ветеринарного сертификата № 51

122. В строке «Центральный компетентный орган» указывается: «Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзо​ру».

123. В строке «Местный компетентный орган» указывается терри​ториальный орган Россельхознадзора.

124. В строке «Пограничный контрольный ветеринарный пункт» указывается пограничный контрольный ветеринарный пункт.

125.​ В строке «Наименование продукции» указывается наименование продукции.

126. В строке «Описание товара» указывается описание товара.

127. В строке «Виды (научное название)» указывается научное на​ звание вида.

128. В строке «Происхождение товара» указывается происхожде​ние товара.

129. В строке «Код товара (код HS)» указывается код товара.

130. В строке «Число мест» указывается число мест.

131. В строке «Упаковка» указывается вид упаковки.

132. В строке «Маркировка» указывается маркировка.

133. В строке «Завод-производитель» указывается заводпроизводитель.

134. В строке «Регистрационные номера перерабатывающих пред​приятий» указываются регистрационные номера перерабатывающих предприятий.

135. В строке «Вес нетто» указывается вес груза.

136. В строке «Количество упаковок» указывается количество упаковок.

137. В строке «Обозначение контейнера/номер печати» указывает​ся обозначение контейнера/номер печати.

138. В строке «Товары сертифицированы для употребления в пищу человеком» указывается назначение продукции.

139. В строке «Для импорта или ввоза в ЕС» указывается назначение продукции.

140. В строке «Условия хранения и перевозки» указываются усло​вия хранения и перевозки: вид консервирования, температура и т.п.

141. В строке «Страна происхождения товара ______ Код ISO указываются наименование страны происхождения товара и код ISO.

142. В строке «Регион происхождения товара Код » указываются наименование региона происхождения товара и код.

143. В строке «Место происхождения товара» указывается место происхождения товара.

144. В строке «Название и адрес экспортера» указываются наиме​нование и адрес экспортера.

145. В строке «Место отгрузки» указывается место отгрузки.

146. В строке «Страна назначения Код ISO » указываются наименование страны назначения товара и код ISO.

147. В строке «Страна транзита» указывается страна транзита.

148. В строке «Пункт пересечения границы» указывается пункт пересечения границы.

149. В строке «Дата отгрузки» указывается дата отгрузки.

150. В строке «Название и адрес получателя» указываются наиме​нование и адрес получателя.

151. В строке «Транспорт» указываются номер вагона, автомаши​ны, рейс самолета, название судна.

152. В строке «Въездной BIP в ЕС» указывается Въездной «BIP» -ветеринарный инспекционный пункт в ЕС.

153. В строке «Официальный инспектор» указываются фамилия (заглавными буквами), квалификация, должность, ставится подпись лица, выдавшего ветеринарный сертификат, ставится дата и заверяет​ся печатью территориального органа Россельхознадзора.

III. ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ

ВЕТЕРИНАРНЫХ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ

ДОКУМЕНТОВ

154. В соответствии с п. 3.9 Правил бланки ветеринарных сопро​водительных документов, подлежат строгому учету организациями госветслужбы, осуществляющими их выдачу.

155. Ветеринарные специалисты, ответственные за получение, хранение, выдачу бланков, определяются руководителем организации госветслужбы.

156. В соответствии с п. 3.6. Правил заполненные корешки ветери​нарных сопроводительных документов, а также испорченные бланки подлежат хранению в течение трех лет в организациях госветслужбы. К корешкам ветеринарных сопроводительных документов могут быть приложены копии соответствующих заполненных бланков. По исте​чении указанного срока корешки ветеринарных сопроводительных документов и испорченные бланки уничтожаются комиссионно с со​ставлением соответствующего акта:

157. Номера бланков ветеринарных сопроводительных документов всех форм учитываются в единой автоматизированной системе.

158. Учет прихода и расхода бланков ветеринарных сопроводи​тельных документов осуществляется на бумажных носителях (по форме согласно прил. № 1 к настоящим рекомендациям), которые хранятся в организациях госветслужбы, осуществляющих их выдачу, в пронумерованном, прошнурованном виде, заверенные печатью организации и" подписанные ее руководителем.

159. В случае хищения (утраты) бланков ветеринарных сопроводи​тельных документов проводится служебная проверка для установле​ния причин и обстоятельств случившегося; составляется акт с указанием количества и номеров бланков; соответствующая информация незамед​лительно представляется в вышестоящий орган, который направляет
информацию в Департамент ветеринарии Минсельхоза России.

160. Для хранения бланков ветеринарных сопроводительных документов должны обеспечиваться условия, исключающие возмож​ность использования их посторонними лицами и гарантирующие со​хранность документов.

161. Бланки ветеринарных сопроводительных документов должны храниться в специальных помещениях, сейфах или несгораемых шкафах (ящиках). Помещения, сейфы, шкафы (ящики), где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки, опечатаны или опломбиро​ваны. Право доступа к ним имеют лица, непосредственно отвечаю​щие за сохранность бланков, а также их руководители.

IV. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКА

«КВИТАНЦИЯ НА ОПЛАТУ ВЕТЕРИНАРНЫХ УСЛУГ»

162. Бланк «Квитанция на оплату ветеринарных услуг» (далее - бланк квитанции) используется для осуществления наличных денеж​ных расчетов с населением без применения контрольно-кассовой тех​ники при взимании платы за оказание ветеринарных услуг.

163. Бланк квитанции, являющийся бланком строгой, отчетности, имеет учетную серию и шестизначный порядковый номер, проставление которых осуществляется типографским способом организаци​ей-изготовителем. Серия и номер бланка квитанции дублируются на копии.

164. Бланк квитанции заполняется одновременно с копией (на само​ копировальной бумаге или с использованием копировальной бумаги).

165. Бланк квитанции заполняется четко и разборчиво, подчистки, поправки и исправления не допускаются. Испорченные или непра​вильно заполненные бланки квитанций не уничтожаются, а перечер​киваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за день, в котором они выписаны.

166. В верхней части бланка квитанции указываются полное или сокращенное наименование организации госветслужбы, место ее на​ хождения, телефон, идентификационный номер налогоплательщика, код формы квитанции по Общероссийскому классификатору управ​ленческой документации (0723001), код организации госветслужбы по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

167. После названия «Квитанция на оплату ветеринарных услуг» ставится дата ее выдачи.

168. В строке «Потребитель» указываются фамилия, имя и отчество владельца животного или продукции.

169. В строке «Журнал № Регистрационный № » записыва​ются номер журнала по ветеринарному учету и ветеринарной отчетности и порядковый номер записи в журнале.

170. В строке «Экспертиза №__ » указывается номер проводимой экспертизы.

171. В графе «Вид услуги» указываются вид оказываемой платной ветеринарной услуги или вид продукции, подвергнутой ветеринарно-санитарной экспертизе, для упакованных продуктов - вид упаковки.

172. В графе «Количество» указывается количество оказываемых ветеринарных услуг или количество продукции, подвергнутой ветеринарно-санитарной экспертизе.

173. В графе «Ед." изм. оказания услуг» указывается единица изме​рения оказываемой ветеринарной услуги или продукции, подвергнутой ветеринарно-санитарной экспертизе - туши (тушки), килограммы, штуки и т.п.

174. В графе «Цена (руб.) за единицу» указывается стоимость каждого вида оказанной ветеринарной услуги.

175. В графе «Сумма (руб.) всего» указывается общая стоимость оказанных услуг.

176. В строке «Итого оплачено потребителем руб.» указыва​ется общая сумма денежных средств (в рублях прописью), полученная за оказание перечисленных в бланке квитанции платных ветери​нарных услуг; в строках «наличными денежными средствами руб.» и (или) «с использованием платежной карты руб.» - соответствующая сумма.

177. В строке «Потребитель» потребитель ставит свою подпись и дату.

178. В строке «Получено лицом, ответственным за совершение операции» ветеринарный специалист, оказавший платные ветеринар​ные услуги, указывает должность, фамилию, инициалы, ставит свою подпись и печать организации госветслужбы.

179.​ В нижней части бланка квитанции указывается дата расчета.

V. ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКА

«КВИТАНЦИЯ НА ОПЛАТУ ВЕТЕРИНАРНЫХ УСЛУГ»

180. Руководитель организации госветслужбы обеспечивает через ответственное лицо строгий учет бланков квитанций, контроль и от​четность по поступающим по ним денежным средствам.

181. Учет бланков квитанций ведется в книге учета бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД - 0504045). Листы книги долж​ны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером, скреплены печатью.

182. Заполненные копии бланков квитанций, подтверждающие суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в упакован​ ном виде в архиве или на складе организации госветслужбы в течение пяти лет.

183. Копии бланков квитанций по окончании установленного сро​ка хранения, а также некомплектные или испорченные бланки кви​танций уничтожаются комиссионно с составлением соответствующе​ го акта.

184. Для хранения бланков квитанций должны обеспечиваться ус​ловия, исключающие возможность использования их посторонними лицами и гарантирующие сохранность документов.

185. Бланки квитанций должны храниться в специальных поме​щениях, сейфах или несгораемых шкафах (ящиках). Помещения, сей​фы, шкафы (ящики), где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки, опечатаны или опломбированы. Право доступа к ним имеют лица, непосредственно отвечающие за сохранность бланков, а также их руководители.

Список нормативных правовых актов

для руководства при осуществлении заполнения, учета и хране​ния бланков ветеринарных сопроводительных документов и бланка «Квитанция на оплату ветеринарных услуг»

1. Постановление Правительства Российской Федерации от, 24 марта 2006 г. № 164 «Об утверждении Положения о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации и о признании утратив​шими силу некоторых решений Правительства Российской Федера​ции».

2. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 авгу​ста 1998 г. № 898 «Об утверждении Правил оказания платных вете​ринарных, услуг».

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расче​тов и (или) расчетов с использованием платежных карт без примене​ния контрольно-кассовой техники».

4. Приказ Минсельхоза России от 16 ноября 2006 г. № 422 «Об ут​верждении Правил организации работы по выдаче ветеринарных со​проводительных документов», зарегистрированный в Минюсте Рос​сии 24 ноября 2006 г., регистрационный № 8524 (в редакции приказов Минсельхоза России: от 14 августа 2007 г. № 393, зарегистрирован​ного в Минюсте России 12 сентября 2007 г., регистрационный № 10130; от 19 марта 2008 г. № 98, зарегистрированного в Минюсте России 22 апреля 2008 г., регистрационный № 11561; от 04 декабря 2008 г. № 522 зарегистрированного в Минюсте России 30 декабря 2008 г., регистрационный № 13041; от 05 мая 2009 г. № 176, зарегист​рированного в Минюсте России 04 июня 2009 г., регистрационный № 14030). 5. Приказ Минфина России от 09.04.2008 № 39н «Об утверждении формы бланка строгой отчетности», зарегистрированный в Минюсте России 4 мая 2008 г., регистрационный № 11615.

УДК 619:005.912 ББК48 Р36

Авторы:

Л.М. Сургучева, начальник отдела, д-р биол. наук,

B.C. Кузин, зам. начальника отдела, Н.В. Вощанкина, старший

специалист 1 разряда, Д.Е. Юрьева, ведущий специалист-эксперт

(Департамент ветеринарии Минсельхоза России)

Рецензенты:

Ю.И. Барсуков, гл. ветеринарный инспектор Московской области

министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области,

Ю.А. Сорокин, начальник ветеринарно-санитарного отдела Комитета

ветеринарии Москвы, канд. вет. наук

Ответственный за выпуск:

Л.М. Сургучева, начальник отдела организации ветеринарного дела Департамента ветеринарии Минсельхоза России

Рекомендации по порядку заполнения, учета и хранения блан-Р 36 ков ветеринарных сопроводительных документов и бланка «Квитанция на оплату ветеринарных услуг»: инструктивно-мето​дическое издание. - М.: ФГНУ «Росинформагротех», 2009. - 28 с.

ISBN 978-5-7367-0708-9

Данные рекомендации позволят правильно организовать учет и хранение бланков ветеринарных сопроводительных документов и бланка «Квитанция на оплату ветеринарных услуг», а также обеспечить единообразие при оформлении органами и учреждениями, входящими в систему Государст​венной ветеринарной службы Российской Федерации, ветеринарных сопро​водительных документов.

Предназначены для руководителей и специалистов в области ветерина​рии.

Рекомендованы к изданию Научно-техническим советом Минсельхоза России (протокол № 29 от 10 сентября 2009 г.).

УДК 619:005.912 ББК 48 ,

ISBN 978-5-7367-0708-9 © Минсельхоз России, 2009

СОДЕРЖАНИЕ

I.​ Общие положения… ……………….……………..2

II.​ Порядок заполнения бланков ветеринарных сопроводительных до​кументов ……………………………………………………………………………………………..2

III.​ Порядок учета и хранения бланков ветеринарных сопроводительных документов …………………………………………………………………………………..……….12

IV.​ Порядок заполнения бланка « Квитанция на оплату ветеринарных услуг» …………………………………………………………………………………………….12

V.​ Порядок учета и хранения бланка «Квитанция на оплату ветери​нарных услуг» ……………………………………………………………….………………….……….13

Приложение. Журнал учета прихода и расхода бланков ветеринарных сопроводительных документов …................... ………………………………….14

Список нормативных правовых актов для руководства при осуществлении заполнения, учета и хранения бланков ветеринарных сопроводи​тельных документов и бланка «Квитанция на оплату ветеринарных ус​луг»………………………………….…………..15