Ильина Яна Сергеевна - главный специалист-эксперт

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность главного специалиста-эксперта отдела

правового обеспечения Государственной ветеринарной службы

 Чувашской Республики

 

Общие положения

 

1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта отдела правового обеспечения Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее соответственно – должность, гражданская служба, Служба) категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности – 3-3-4-19

2. Область профессиональной служебной деятельности:

регулирование в сфере труда и социального развития.

регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.

3. Вид профессиональной служебной деятельности:

регулирование в сфере трудовых отношений и социального партнерства.

регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы (детализация вида - регулирование в сфере наградной деятельности).

4. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляются руководителем Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики или лицом, исполняющим его обязанности (далее – руководитель Службы).
5. Главный специалист-эксперт отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела правового обеспечения Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики (далее – начальник отдела).
6. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его должностные обязанности распределяются начальником отдела между работниками отдела.

 

1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, профессиональному уровню, а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя – к специальности, направлению подготовки (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки), к квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки

 

7. Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

а) наличие высшего образования;

б) к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки требования не устанавливаются;

в) профессиональный уровень:

-наличие базовых знаний:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

- наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 56 - 58, 62, 64.1, 65 - 68, 77, 84.1, 275, 278 - 280);

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Указ Президента Российской Федерации от 17 мая 2021 г. № 280 «Об установлении почетного звания «Заслуженный ветеринарный врач Российской Федерации»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 24 августа 2016 г.№ 380 «О ведомственных наградах Министерства сельского хозяйства Российской Федерации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 14 сентября 2016 г., регистрационный № 43662);

Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 15 «О государственных наградах Чувашской Республики»;

Закон Чувашской Республики от 18 апреля 2016 г. № 29 «О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 11 февраля 2005 г. № 30 «Вопросы Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 ноября 2005 г. № 288 «О Типовом регламенте внутренней организации деятельности министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 24 ноября 2009 г. № 148 «Об утверждении положений о Почетной грамоте Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики и о Благодарности руководителя Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 12 января 2010 г., регистрационный № 567);

приказ Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики от 2 октября 2012 г. № 211 «Об утверждении служебного распорядка Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 23 октября 2012 г., регистрационный № 1323);

нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие организацию и порядок бронирования граждан, пребывающих в запасе, на пери-од мобилизации и на военное время;

иные нормативные правовые акты по направлению деятельности отдела;

- наличие иных профессиональных знаний:

знания процедуры награждения и поощрения государственными наградами и ведомственными наградами в сфере ветеринарии;

знания ведения воинского учета и бронирования;

знания организации кадрового делопроизводства;

- наличие функциональных знаний:

знания перечня государственных наград Российской Федерации и государственных наград Чувашской Республики, а также ведомственных наград в области ветеринарии;

знания понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

- наличие базовых умений:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и дости-гать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями;

- наличие профессиональных умений:

умения составлять протоколы совещаний, заседаний, деловую переписку, ответы на обращения граждан и организаций;

умения оформлять наградные материалы;

- наличие функциональных умений:

умения подготавливать аналитические, информационные и другие материалы.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность 

8. Основные права и обязанности главного специалиста-эксперта отдела, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установленные статьями 14–18, 20² Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о гражданской службе).
9. Главный специалист-эксперт отдела:

исполняет приказы, распоряжения, указания и поручения руководителя Службы,  поручения начальника отдела, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

оказывает методическую помощь по оформлению наградных материалов для награждения ведомственными наградами Службы и для награждения государственными наградами Чувашской Республики  работников отрасли;

осуществляет предварительное рассмотрение документов лиц, представляемых к награждению ведомственными наградами Службы, государственными наградами Чувашской Республики;

согласовывает представленные в Службу наградные материалы с профильными структурными подразделениями Службы и заместителем руководителя Службы;

готовит проекты актов Службы о награждении ведомственными наградами Службы, оформляет бланки ведомственных наград Службы и ведет учет лиц, награжденных, ведомственными наградами Службы;

по поручению руководителя Службы организует работу по поощрению и награждению государственных служащих Службы, а также работников подведомственных Службе учреждений (оформляет наградные материалы, организует проведение собрания трудового коллектива Службы, оформляет протокол собрания трудового коллектива Службы (при необходимости), осуществляет согласование с органами местного самоуправления и исполнительными органами Чувашской Республики (при необходимости), готовит наградные документы для рассмотрения на Коллегии Службы;

участвует в разработке предложений для федеральных органов исполнительной власти и исполнительных органов Чувашской Республики по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации и государственными наградами Чувашской Республики, почетными грамотами и благодарностями федеральных органов исполнительной власти и исполнительных органов Чувашской Республики;

осуществляет организационные мероприятия по награждению работников отрасли ведомственными наградами Службы и др. поощрению;

организует реализацию кадровой политики в отрасли ветеринарии;

осуществляет прогнозирование потребности специалистов в области ветеринарии на территории Чувашской Республики;

участвует в исполнении функции по переподготовке и повышению квалификации работников подведомственных Службе учреждений;

формирует и представляет в федеральные органы исполнительной власти  и другие федеральные структуры кадровую отчетность по отрасли ветеринарии в целом по республике (Ассоль. Экспресс (Система оперативной отчетности), Ветмонитор 2.0 / МТО Чувашская Республика и т.д.);

осуществляет учет вакансий работников подведомственных Службе учреждений и организует размещение информации о вакансиях на официальном сайте Службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

осуществляет воинский учет и бронирований граждан, пребывающих в запасе (далее - ГПЗ), в Службе, в том числе: ведение и хранение личных карточек и электронной базы данных ГПЗ и призывников, состоящих на воинском учете, постановку на воинский учет граждан, принятых на работу в Службу, и в отношении руководителей подведомственных Службе учреждений, направление в военный комиссариат сведений о принятых на работу (об уволенных с работы, об изменении данных воинского учета) ГПЗ и призывников, проведение сверки сведений, содержащихся в карточках ГПЗ и призывников с учетными данными военных комиссариатов, оформление отсрочек от призыва на ГПЗ, подлежащих бронированию, ведение номенклатуры дел и документов раздела «Воинский учет и бронирование», представление отчетности по воинскому учету и бронированию в военные комиссариаты и Администрацию Главы Чувашской Республики, поддержание справочной информации для граждан (на стенде «Воинский учет») в актуальном состоянии и др.;

по поручению начальника отдела участвует в разработке методических рекомендаций для деятельности подведомственных организаций;

по поручению начальника отдела подготавливает для руководства Службы справочные материалы по  вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

по поручению начальника отдела готовит ответы на поступившие в Службу обращения граждан и организаций;

осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по проведению отборочных процедур в целях выдвижения государственных гражданских служащих Чувашской Республики Службы для участия в конкурсе «Лучший государственный гражданский служащий Чувашской Республики»;

организует работу конкурсной комиссии по оценке претендентов на соискание специальной стипендии для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность, образованной в Службе;

организует работу по проведению ежегодного смотра-конкурса на звание «Лучший ветеринарный врач» (далее – смотр-конкурс) по номинациям «Лучший ветеринарный врач-ветсанэксперт» и «Лучший ветеринарный врач-эпизоотолог», в том числе осуществляет прием документов для участия в смотре-конкурсе, организует работу  Центральной конкурсной комиссии по проведению смотра-конкурса, организует награждение победителей смотра-конкурса;

по поручению начальника отдела осуществляет работу по согласованию проектов коллективных договоров подведомственных организаций и внесению в них изменений;

участвует в проведении ежегодных дней карьеры в системе государственного управления, в том числе участвует в разработке раздаточного материала (буклетов, брошюр и т.д.);

по поручению руководства Службы осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

по поручению руководителя Службы организовывает применение и снятие дисциплинарного взыскания в отношении руководителей учреждений;

организует работу по формированию и ведению журналов регистрации актов по ведению кадрового учета и учету кадрового состава Службы и иных актов по вопросам кадровой политики в отрасли;

подготавливает проекты приказов Службы о премировании руководителей учреждений;

осуществляет кадровую работу в Службе, связанную с работой руководи-телей государственных учреждений, находящихся в ведении Службы;

осуществляет взаимодействие с Администрацией Главы Чувашской Республики по вопросам переданных полномочий в сфере кадровой работы, в том числе осуществляет обобщение и представление информации запрашиваемой Администрацией Главы Чувашской Республики (графики отпусков, повышение квалификации, др. запросы и поручения);

составляет графики дежурства сотрудников Службы в рабочие дни, в выходные и праздничные (нерабочие) дни;

осуществляет меры по защите информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

участвует в работе различных комиссий Службы, членом которых он является;

осуществляет работу с документами согласно Инструкции по делопроизводству в Службе;

соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, противопожарной защиты и санитарии;

принимает участие в реализации иных функций Службы, в рамках возложенных на Отдел полномочий, которые определенны ведомственными правовыми актами Службы.

10. Для исполнения возложенных на главного специалиста-эксперта отдела обязанностей он также вправе:

запрашивать и получать в установленном порядке от других структурных подразделений Службы, у министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, других организаций и должностных лиц необходимую информацию, документы и материалы, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

запрашивать и получать в установленном порядке от подведомственных Службе организаций информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных  обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию работы отдела и Службы в целом;

принимать участие в обсуждении вопросов и подготовке проектов документов, касающихся работы отдела, а также совершенствовании форм и методов работы с ними;

посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей подведомственные Службе организации.

11. Главный специалист-эксперт отдела осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, приказами (распоряжениями) Службы и поручениями начальника отдела и руководителя Службы.

11.1. Главный специалист-эксперт обязан изучать и использовать при исполнении должностных обязанностей:

- знания и умения работы в системе управления проектом «Эффективный регион»;

- знания положений постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 8 июня 2022 г. № 262 «О системе бережливого управления в органах исполнительной власти Чувашской Республики и подведомственных им организациях» (далее – постановление № 262);

- знания стадий реализации оптимизационных проектов с использованием инструментов бережливых технологий (далее - проект), предусмотренных постановлением № 262, основных методов и инструментов бережливого производства;

- знания и умения формирования паспорта (карточки) проекта, карты текущего и целевого состояния процесса, плана мероприятий по реализации проекта, отчета о реализации проекта в соответствии с постановлением № 262;

-знания понятия образца лучших практик применения принципов и инструментов бережливого производства в соответствии с методическими материалами Госкорпорации «Росатом»;

- знания понятия ценности для потребителя, потока создания ценности, отличия деятельности создающей и не создающей ценности;

- знания видов потерь, умения выявления их в своей работе;

- знания понятия, необходимости совершенствования потока создания ценности с точки зрения сокращения всех видов потерь;

- знания применения системы «5С» на рабочем месте, оптимизации планировки рабочего пространства по системе «5С» для исполнения должностных обязанностей;

- знания назначения и формирования предложений по улучшениям.

12. Главный специалист-эксперт отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан или вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

13. При исполнении должностных обязанностей главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

консультирование физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

составление акта проверки или предписания об устранении нарушений при проведении  проверок.

14. При исполнении должностных обязанностей главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

выбор способов и методов выполнения возложенных на него должностных обязанностей;

подписание докладных (служебных) записок.

 

1. Перечень проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, в подготовке (обсуждении) которых гражданский служащий обязан или вправе участвовать

 

15. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

проектов нормативных актов Службы по вопросам, входящим компетенцию Службы;

проектов ответов на письма, обращения граждан и организаций.

16. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) проектов управленческих и иных решений.

 

1. Сроки и процедура подготовки, рассмотрения гражданским

служащим проектов управленческих и иных решений,

порядок согласования и принятия решений

 

17. В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Чувашской Республики.

 

VII. Порядок служебного взаимодействия

18. Взаимодействие главного специалиста-эксперта с гражданскими служащими Службы, гражданскими служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики и Службы.

VIII. Перечень государственных услуг (видов деятельности),

оказываемых гражданским служащим по запросам граждан

и организаций в соответствии с административным регламентом

(иным нормативным правовым актом) Службы

 

19. Главный специалист-эксперт в пределах своей компетенции не осуществляет предоставление государственных услуг.

 

1. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

20. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оцениваются по показателям (критериям), установленным Порядком премирования, выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальной помощи и единовременного поощрения государственных гражданских служащих Чувашской Республики Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, утвержденным приказом Службы от 11 апреля 2013 г. № 141.