Андреева Полина Петровна - главный специалист-эксперт

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность государственной гражданской службы

Чувашской Республики старшей группы должностей

 

  I. Общие положения

 

1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта отдела планирования, имущественных отношений и организационной работы Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики (далее также – главный специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее соответственно – должность, гражданская служба) категории«специалисты».

Регистрационный номер (код) должности – 3-3-4-19.

2. Область профессиональной служебной деятельностиглавного специалиста-эксперта:

управление в сфере цифрового развития, информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации.

3. Вид профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта:

регулирование в сфере массовых коммуникаций и средств массовой информации, включая развитие сети Интернет, систем телевизионного и радиовещания, а также в сфере защиты детей от информации, причиняющей вред их здоровью и(или) развитию.

4. Назначение на должность и освобождение от должностиглавного специалиста-эксперта осуществляются руководителем Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики (далее – руководитель Службы).
5. Главный специалист-экспертнепосредственно подчиняетсяначальнику отдела планирования, имущественных отношений и организационной работы Службы.
6. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его обязанности распределяются вышестоящим руководителем между работниками отдела Службы.
   
   

 II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования,
стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, профессиональному уровню,
 а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя – к специальности,
направлению подготовки (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки), к квалификации,
полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки

 

7. Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

а) наличие высшего образования;

б) требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются в соответствии с квалификационными требованиями для замещения должностей гражданской службы, установленными Законом Чувашской Республики от 12 апреля 2005 г. № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

в) профессиональный уровень:

наличие базовых знаний: 

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

знания в области информационно-коммуникационных технологий;

наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Закон Российской Федерации «О государственной тайне»;

федеральные законы:

«О средствах массовой информации»;

«О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

«О персональных данных»;

«Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

указы Президента Российской Федерации:

от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

от 2 апреля 2014 г. № 198 «О порядке опубликования законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru)»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество»;

Конституция Чувашской Республики;

законы Чувашской Республики:

«О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

«О противодействии коррупции»;

Указ Президента Чувашской Республики от 21 ноября 2001 г. № 110 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, нормативных правовых актов органов исполнительной власти Чувашской Республики»;

постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 января 2004 г. № 25 «Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов власти Чувашской Республики»;

распоряжение Кабинета Министров Чувашской Республики от 24 сентября 2020 г. № 836-р об утверждении регламентов размещения информации на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей.

наличие иных профессиональных знаний:

структура и полномочия органов государственной власти Чувашской Республики;

основные направления государственной политики в сфере средств массовой информации, электронных средств массовой информации и массовых коммуникаций, в том числе компьютерных сетей общего пользования;

основные направления деятельности и порядок взаимодействия самостоятельных подразделений;

специфика работы редакций средств массовой информации, пресс-служб, протокольных служб;

понятие форм и методов работы со средствами массовой информации;

российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей со средствами массовой информации;

методика мониторинга средств массовой информации и социальных сетей, общественно-политической ситуации с выработкой предложений по реагированию (при необходимости);

понятие системы межведомственного взаимодействия, информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;

знание российских средств массовой информации;

правила охраны труда и пожарной безопасности;

методы проведения переговоров;

выстраивание межличностных отношений;

организацию прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;

нормы делового общения и правила делового этикета;

порядок работы со служебной и секретной информацией;

знание принципов проектного управления;

методы управления персоналом;

технологии командного лидерства;

понятие «открытые данные»;

понятие и инструменты открытости деятельности исполнительных органов Чувашской Республики;

общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

применение персонального компьютера, аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных;

наличие функциональных знаний:

основные модели связей с общественностью;

особенности связей с общественностью в государственных органах;

понятие референтной группы;

ответственность за правонарушения в области защиты государственной тайны;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе в сфере социальных сетей (ВКонтакте, Одноклассники) и кроссплатформенной системы мгновенного обмена сообщениями (Telegram);

наличие базовых умений:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями;

наличие профессиональных умений:

информационное сопровождение деятельности руководителя Службы;

основы медиапланирования и персонального продвижения руководителя Службы;

обмен информацией в электронном виде с использованием локальных вычислительных и глобальных компьютерных сетей;

умение пользоваться поисковыми системами в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru;

владение методикой подготовки проектов текстов официальных документов, писем;

подготовка пресс-релизов, анонсов, статей, публикаций, текстов выступлений, аналитических, справочных и других информационных материалов;

разработка проектов нормативных правовых актов и других документов;

работа со сведениями, составляющими государственную тайну;

разработка методологии применения технологий управления по целям и управления по результатам.

наличие функциональных умений:

организация, подготовка и проведение мероприятий (пресс-конференции, пресс-брифинги, пресс-туры и т.д.), проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, их информационное и организационное сопровождение;

развитие и наполнение официального интернет-сайта: https://vet.cap.ru/ и страниц в социальных сетях (госпабликов);

работа в панели администратора сайта;

понимание основных тенденций развития и структуры, основ создания и управления контентом в социальных сетях;

монтирование видео- и аудиороликов, редактирование фотографий и создание инфографики для размещения в официальных аккаунтах Службы в социальных сетях.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность 

8. Основные права и обязанности главного специалиста-эксперта, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению, установленные статьями 14–18, 202 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «Огосударственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о гражданской службе).
9. Главный специалист-эксперт осуществляет:

выполнение поручений руководителя Службы, курирующего заместителя руководителя Службы начальника отдела планирования, имущественных отношений и организационной работы;

организацию информационного обеспечения деятельности руководителя Службы и участие в информационном обеспечении деятельности Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики;

внесение предложений в план работы Службы;

формирование еженедельной медиаповестки и определение перечня тем и мероприятий, которые планируется освещать с использованием средств массовой информации, публичных сообществ в социальных сетях и мессенджерах;

подготовку и распространение пресс-релизов о деятельности Службы, текстов поздравлений, соболезнований (в том числе от имени Главы Чувашской Республики);

подготовку пресс-релизов о реализации мероприятий национальных проектов (при наличии) и внесение их в автоматизированную систему сбора и распределения контента srknationalpriority.ru;

подготовку проектов пресс-релизов по проектам законов Чувашской Республики, нормативных правовых актов Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики до их рассмотрения или подписания;

внесение предложений (информационных поводов) для включения в ленту позитивных новостей Приволжского федерального округа на две недели, следующие за предстоящей неделей;

подготовку и распространение комментария Службы при возникновении информационного риска в соответствии с Регламентом, утвержденным распоряжением Главы Чувашской Республики от 17 апреля 2023 г. № 209-рг;

направление в Центр управления регионом Чувашской Республики информации о потенциальных и прогнозируемых рисках для наполнения системы «Календарь рисков» и отслеживание потенциала развития кризисных тем, работы с информационными угрозами на этапе их прогнозирования, планирования управленческих решений и информационных кампаний в регионе;

взаимодействие с представителями средств массовой информации, блогерского сообщества и информирование их о деятельности Службы;

подготовку ответов на запросы редакций средств массовой информации;

взаимодействие с пресс-службами отраслевого федерального органа исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Чувашской Республики, структурными подразделениями администрации муниципального округа, Администрации Главы Чувашской Республики, организациями, должностными лицами, средствами массовой информации, общественными объединениями и гражданами в области обмена информацией;

инициирование и организацию встреч, брифингов, пресс-конференций, пресс-туров, радио- и телепередач, других мероприятий с участием Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, руководителя Службы с  представителями средств массовой информации;

формирование и поддержание в актуальном состоянии контактов экспертов отрасли и лидеров общественного мнения, а также местных, республиканских, федеральных отраслевых средств массовой информации, блогеров и владельцев крупных групп и сообществ в социальных сетях, мессенджерах;

формирование и поддержание в актуальном состоянии перечня подведомственных организаций с указанием адресов страниц в социальных сетях «ВКонтакте», «Одноклассники» и телеграм-каналов, информации об их пресс-секретарях (специалистах по связям с общественностью);

ведение официальных аккаунтов Службы в социальных сетях (госпабликов) и официальных каналов в мессенджерах;

работу в системе автоматической публикации постов «Госпаблики» в части размещения новостей;

разработку еженедельного контент-плана для официальных аккаунтов Службы в социальных сетях;

подготовку постов для официальных аккаунтов Службы в социальных сетях, в том числе для официальных аккаунтов Главы Чувашской Республики и Правительства Чувашской Республики;

организацию и проведение прямых эфиров по направлению деятельности Службы с руководством Службы и лидерами общественного мнения в социальных сетях, в том числе совместно с Центром управления регионом Чувашской Республики, в сообществе «Чувашская Республика» в социальной сети «ВКонтакте»;

  информационную отработку организации и проведения «прямых эфиров» и «прямых линий» с Главой Чувашской Республики в части анонсирования, подготовки проектов ответов на поступающие обращения граждан, а также мониторинга комментариев в социальных сетях и оперативного направления ответов в период проведения мероприятия;

проведение конкурсов, розыгрышей и других видов активностей в официальных аккаунтах Службы в социальных сетях;

проведение мониторинга комментариев, оставляемых пользователями в официальных аккаунтах Службы в социальных сетях, официальных каналах в мессенджерах, и обеспечение в них необходимого комментарийного фона;

работу в автоматизированной системе «Инцидент менеджмент» в части предоставления ответов на инциденты;

участвует в разработке методических рекомендаций для деятельности подведомственных учреждений по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

оказывает методическую, консультационную и информационную помощь структурным подразделениям Службы, а также подведомственным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

по поручению начальника отдела готовит материалы на коллегию Службы по вопросам, относящимся к компетенции отдела, участвует в работе коллегий, комиссий, советов и рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

по поручению начальника отдела организовывает, ведет и совершенствует делопроизводство в Службе на основе единой политики, использования современных информационных технологий в работе с документами и контролирует соблюдение установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Службы;

по поручению начальника отдела осуществляет методическое руководство в работе структурных подразделений Службы по организации, ведению и совершенствованию ими  делопроизводства на основе единой политики, использования современных информационных технологий в работе с документами;

по поручению начальника отдела осуществляет контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

по поручению руководства Службы осуществляет машинописные,  копировальные и множительные работы;

осуществляет мониторинг (отслеживает, создает архив) всех материалов (статей и видеоматериалов, по радиопрограммам - название радиостанции, название программы, дата, время выхода и краткое содержание), вышедших в СМИ;

создает архив электронных фотодокументов и передает в БУ Государственный архив электронной кинодокументации Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии;

рассматривает устные и письменные обращения граждан и организаций, готовит по ним ответы в установленный законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики срок, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

осуществляет меры по защите информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

готовит поздравительные материалы (открытки, приветственные адреса);

составляет план руководителя на предстоящую неделю и вносит изменения в план руководителя для Администрации Главы Чувашской Республики (еженедельно);

составляет и представляет в Администрацию Главы Чувашской Республики План основных мероприятий Службы (еженедельно и ежемесячно);

по поручению руководства ведет протоколы совещаний руководителя Службы;

обеспечивает доступ граждан и организаций к информации о деятельности Службы;

участвует в организации Единого информационного дня и информирует Администрацию Главы Чувашской Республики от отсутствующих членах информационной группы.

участвует в составлении отчета о командировке руководителя Службы (при наличии командировок);

осуществляет техническую работу по своевременной обработке поступающей информации посредством телефонной и почтовой связи;

исполняет техническую работу по приёму граждан по личным вопросам руководителем Службы;

составляет и отправляет в Управление делами Администрации Главы Чувашской Республики список сотрудников для пропуска в административные здания в выходные и праздничные дни;

исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, противопожарной защиты и санитарии;

иные обязанности в пределах своих полномочий.

10. Для исполнения возложенных на главного специалиста-эксперта обязанностей он также вправе:

запрашивать и получать в установленном порядке от самостоятельных подразделений Службы, подведомственных организаций необходимые нормативные, аналитические, информационные и справочные материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей; 

использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации, материально-технические и транспортные средства; 

пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Службы;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

11. Главный специалист-эксперто существляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, приказами (распоряжениями) Службы и поручениями начальника отдела планирования, имущественных отношений и организационной работы, курирующего заместителя руководителя Службы и руководителя Службы.

11.1. В процессе служебной деятельности обязан изучать и использовать при исполнении должностных обязанностей:

знания и умения работы в системе управления проектом «Эффективный регион»;

знания положений постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 8 июня 2022 г. № 262 «О системе бережливого управления в органах исполнительной власти Чувашской Республики и подведомственных им организациях» (далее – постановление № 262);

знания стадий реализации оптимизационных проектов с использованием инструментов бережливых технологий (далее – проект), предусмотренных постановлением № 262, основных методов и инструментов бережливого производства;

знания и умения формирования паспорта (карточки) проекта, карты текущего и целевого состояния процесса, плана мероприятий по реализации проекта, отчета о реализации проекта в соответствии с постановлением № 262;

знания понятия образца лучших практик применения принципов и инструментов бережливого производства в соответствии с методическими материалами Госкорпорации «Росатом»;

знания понятия ценности для потребителя, потока создания ценности, отличия деятельности создающей и не создающей ценности;

знания видов потерь, умения выявления их в своей работе;

знания понятия, необходимости совершенствования потока создания ценности с точки зрения сокращения всех видов потерь;

знания применения системы «5С» на рабочем месте, оптимизации планировки рабочего пространства по системе «5С» для исполнения должностных обязанностей;

знания назначения и формирования предложений по улучшениям.

12. 12. Главный специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан
или вправе самостоятельно принимать управленческиеи иные решения

13. При исполнении должностных обязанностей главный специалист-экспертобязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

подготовки проектов писем, предложений и поручений руководителя Службы по поступившим материалам;

установления и изменения сроков представления документов, выполненных поручений;

контроля за ходом выполнения поручений руководителя Службы, запроса недостающих документов, подготовки предложений по снятию их с контроля;

обеспечению единого порядка поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя руководителя Службы и исходящей за подписью руководителя Службы.

14. При исполнении должностных обязанностей главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам, отнесенным к сфере своей деятельности, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с руководителем Службы.

 V. Перечень проектов нормативных правовых актови (или) проектов управленческих и иных решений,
в подготовке(обсуждении) которых гражданский служащий обязан или вправе участвовать

 

15. Главный специалист-экспертв соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики;

проектов писем и обращений руководителю Службы;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях у руководителя Службы;

поручений, исходящих от руководителя Службы, а также в организации соответствующей работы по их выполнению.

16. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) проектов, отнесенных к сфере своей деятельности.

VI. Сроки и процедура подготовки, рассмотрения гражданским служащим проектов управленческих и иных решений,
порядок согласования и принятия решений

 

17. В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленныенормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Чувашской Республики.

 

VII. Порядок служебного взаимодействия

 

18. Взаимодействие главного специалиста-эксперта с гражданскими служащими Службы, гражданскими служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Чувашской Республики и Службы.

 

VIII. Перечень государственных услуг (видов деятельности), оказываемых гражданским служащим по запросам граждан

и организаций в соответствии с административным регламентом (иным нормативным правовым актом)

Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики

 

19. Главный специалист-эксперт государственные услуги не оказывает.
    
    

 IX. Показатели эффективности и результативности 
профессиональной служебной деятельности

 

20. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного-специалиста-эксперта оцениваются по следующим показателям:

достижению ключевых показателей эффективности ежеквартального рейтинга информационной активности исполнительных органов Чувашской Республики.