Положение об отделе планирования, организационной работы и информационного обеспечения

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе планирования, организационной работы и информационного обеспечения

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1         Отдел планирования, организационной работы и информационного обеспечения (далее также – Отдел) является структурным подразделением Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики (далее – Служба).

1.2         Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями  Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Службе, решениями коллегии, приказами и распоряжениями Службы, настоящим Положением и иными локальными актами.

1.3         Численный состав и структура Отдела определяется штатным расписанием, утвержденным руководителем Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики (далее – руководитель Службы). Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник отдела планирования, организационной работы и информационного обеспечения (далее – начальник отдела), который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Службы в установленном порядке.

1.4         Отдел подчиняется непосредственно руководителю и заместителю руководителя Службы. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо определенное решением руководителя Службы, на основании приказа Службы, либо его обязанности распределяются между сотрудниками Службы по решению руководителя Службы.

1.5         Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с заинтересованными министерствами, иными федеральными и республиканскими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, структурными  подразделениями Службы, подведомственными учреждениями.

 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

2.1. Основными задачами Отдела являются:

реализация единой государственной бюджетной и финансово-экономической политики в бюджетных учреждениях, подведомственных Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики через осуществление административно-распорядительных  и исполнительно-хозяйственных функций в сфере бюджетной и финансово-экономической деятельности в бюджетных учреждениях, подведомственных Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики;

организация сводного планирования финансово-экономического обеспечения в бюджетных учреждениях, подведомственных Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики;

организация исполнения республиканского бюджета Чувашской Республики в соответствии со Сводной бюджетной росписью и Кассовым планом, и его исполнение на основе единства кассы и подведомственности расходов;

совершенствование процесса исполненияреспубликанского бюджета Чувашской Республикис целью максимальной мобилизации финансового потенциала Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, бюджетных учреждений, подведомственных Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, обеспечения целевого и рационального использования выделяемых бюджетных средств;

организация финансового обеспечения структурных подразделенийГосударственной ветеринарной службе Чувашской Республики;

организационно-методическое обеспечение по вопросам финансовой деятельности вГосударственной ветеринарной службе Чувашской Республики и в бюджетных учреждениях, подведомственных Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики;

совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационно-коммуникационных  технологий;

участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Службы;

подготовка материалов к рассмотрению на заседаниях коллегии, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

 3. ФУНКЦИИ

 

3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами исполняет следующие функции:

организует исполнение полномочий главного распорядителя средств республиканского бюджета Чувашской Республики в части средств, выделяемых на содержание аппарата Службы, субсидий бюджетным учреждениям на финансовое обеспечение государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) бюджетными учреждениями, подведомственным Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, субсидий бюджетным учреждениям на иные цели, субвенций бюджетам муниципальных районов и бюджетам городских округов на осуществление государственных полномочий Чувашской Республики по организации и осуществлению мероприятий по регулированию численности безнадзорных животных, также реализацию возложенных на Службу задач и функций, в пределах компетенции Отдела;

осуществляет планирование и обоснование потребностей аппарата Службы, бюджетных учреждений, подведомственных Службе, в бюджетных ассигнованиях на текущий год и на плановый период;

составляет и ведет по главе 881  «Государственная ветеринарная служба Чувашской Республики» Сводную бюджетную роспись республиканского бюджета Чувашской Республики и Сводный реестр расходных обязательств республиканского бюджета Чувашской Республики в соответствии с функциональной и экономической классификацией расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на текущий финансовый год и на плановый период;

составляет и ведет Сводный план финансово-хозяйственной деятельности по бюджетным учреждениям, подведомственным Службе, на текущий финансовый год и на плановый период;

ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах, утвержденных для аппарата Службы, лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

доводит ежемесячные объемы субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания до бюджетных учреждений, подведомственных Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики;

формирует и ведет кассовый план исполнения республиканского бюджета по бюджетным учреждениям, подведомственным Службе;

готовит и представляет в Министерство финансов Чувашской Республики сведения в области финансового менеджмента, необходимые для расчета показателей годового (ежеквартального) мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого Государственной ветеринарной службой Чувашской Республики как главным администратором средств республиканского бюджета Чувашской Республики;

организует мониторинг в отношении объемов остатков средств республиканского бюджета на лицевых счетах подведомственных государственных учреждений ветеринарии;

готовит предложения по фонду оплаты труда подведомственных государственных учреждений ветеринарии;

готовит предложения по ежегодным лимитам потребления топливно-энергетических ресурсов бюджетными учреждениями, находящимися в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики;

по поручению руководства участвует в осуществлении контроля за использованием государственного имущества, находящегося в оперативном управлении бюджетных учреждений, находящихся в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, соблюдением нормативных актов, определяющих порядок его списания и изъятия, с подготовкой соответствующей документации;

участвовать в проведении конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) на право заключить государственный контракт на поставку товаров, работ, услуг для нужд аппарата Службы;

проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений, находящихся в ведении Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики;

участвует совместно с другими структурными подразделениями Службы в определении порядка по формированию цен и тарифов на работы и услуги бюджетных учреждений, подведомственных Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики;

осуществляет контроль за правильным и эффективным расходованием бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением по утвержденным планам финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;

участвует в подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики (в т.ч. ведомственных актов Службы), а также в рассмотрении и согласовании проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих экономические отношения в сфере деятельности Службы;

готовит в пределах компетенции Отдела информационно-аналитические материалы, формирует и представляет в установленные сроки заинтересованным государственным органам и организациям бюджетные, финансовые, статистические отчеты по аппарату Службы;

проводит анализ финансовых результатов на основании бюджетной и бухгалтерской отчетности в целом и по подведомственным государственным учреждениям ветеринарии;

оказывает методическую, консультационную и информационную помощь структурным подразделениям Службы, а также подведомственным организациям по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

выполняет совместно с заинтересованными структурными подразделениями Службы мероприятия, связанные с осуществлением Службой функций главного администратора доходов местных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

готовит материалы на коллегию Службы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

осуществляет систематизацию нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящимся к компетенции Службы по направлению деятельности Отдела;

участвует в работе коллегий, комиссий, советов и рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

обеспечивает сохранность документов Отдела и сдачу их в архив в установленном порядке;

совместно с другими структурными подразделениями Службы ведет программный продукт Минфина Чувашии «Хранилище – КС»;

организовывает, ведет и совершенствует делопроизводство в Службе на основе единой политики, использования современных информационных технологий в работе с документами и контролирует за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Службы;

осуществляет методическое руководство в работе структурных подразделений Службы по организации, ведению и совершенствованию ими  делопроизводства на основе единой политики, использования современных информационных технологий в работе с документами;

обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

осуществляет контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

разрабатывает инструкцию по делопроизводству в Службе и вносит при необходимости в неё изменения;

разрабатывает нормативные акты Службы (инструкции, положения, правила), регламентирующие особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну);

готовит справки по исполнительской дисциплине в Службе, по исполнению структурными подразделениями Службы поручений;

по поручению руководства Службы осуществляет машинописные,  копировальные и множительные работы;

осуществляет работу по установке на серверы и рабочие станции Службы операционных систем и необходимого для работы программного обеспечения;

осуществляет конфигурации программного обеспечения на серверах и рабочих станциях Службы;

поддерживает в работоспособном состоянии программное обеспечение серверов и рабочих станций Службы;

осуществляет регистрацию пользователей локальной сети и почтового сервера, назначение идентификаторов и паролей;

осуществляет техническую и программную поддержку пользователей Службы, консультацию пользователей Службы по вопросам работы локальной сети и программ, составляет инструкции по работе с программным обеспечением и доводит их до сведения пользователей Службы;

осуществляет работу по установке прав доступа к сетевым ресурсам и осуществляет контроль за использованием сетевых ресурсов;

обеспечивает сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасность межсетевого взаимодействия;

проводит тестирование и мелкий  ремонт  отдельных устройств средств вычислительной техники Службы;

осуществляет работу по устранению аварийных ситуаций, связанных с повреждением  программного обеспечения и баз данных в Службе;

готовит предложения для руководства Службы по модернизации и приобретению сетевого оборудования;

осуществляет работу по освещению мероприятий, проводимых Службой и подведомственными организациями в СМИ (в т.ч. готовит информационные материалы и «имиджевые» статьи, касающиеся деятельности Службы и подведомственных организаций; организовывает интервью руководства Службы для СМИ);

осуществляет работу по организации брифингов, пресс-конференций, проводимых Службой;

осуществляет мониторинг (отслеживает, создает архив) всех материалов (статей и видеоматериалов, по радиопрограммам - название радиостанции, название программы, дата, время выхода и краткое содержание) вышедших в СМИ;

осуществляет работу по ведению официального сайта Службы;

рассматривает устные и письменные обращения граждан и организаций, готовит по ним ответы в установленный законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики срок;

участвует в реализации иных функций Службы в рамках возложенных на Отдел полномочий, которые определенны административными регламентами Службы по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг и другими локальными нормативными актами Службы;

осуществляет разработку и реализацию планов мероприятий («дорожных карт») по вопросам содействия развития конкуренции в установленной сфере деятельности.

 

4. ПРАВА

 

4.1 Отдел для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений Службы, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, подведомственных организаций, других организаций и должностных лиц  необходимую для выполнения своих обязанностей информацию, справки и другие документы;

давать в пределах своей компетенции разъяснения подведомственным организациям по вопросам реализации государственной политики в области ветеринарии;

привлекать с согласия начальников (руководителей) структурных подразделений Службы специалистов этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него функциями;

разрабатывать в установленном порядке проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

участвовать на совещаниях, созываемых руководством Службы при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Службы, Отдела;

4.2 Права, предоставленные Отделу, осуществляются непосредственно начальником Отдела или по его поручению другими специалистами Отдела.

 

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

5.1 Сотрудники Отдел несут ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением на Отдел;

5.2 Ответственность сотрудников Отдела определяется должностными регламентами.