Государственная ветеринарная служба Чувашской Республики Чăваш Республикин Патшалăх ветеринари служби

Положение об отделе планирования, имущественных отношений и организационной работы

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе планирования, имущественных отношений и организационной работы

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Отдел планирования, имущественных отношений и организационной работы (далее также – отдел) является структурным подразделением Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики (далее – Служба).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями  Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Службе, решениями коллегии, приказами и распоряжениями Службы, настоящим Положением и иными локальными актами.

1.3. Численный состав и структура отдела определяется штатным расписанием, утвержденным руководителем Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики или лицом, исполняющим его обязанности (далее – руководитель Службы). Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела планирования, имущественных отношений и организационной работы (далее – начальник отдела), который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Службы в установленном порядке.

1.4. Отдел подчиняется непосредственно руководителю Службы и заместителю руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, определенное решением руководителя Службы, на основании приказа Службы, либо его обязанности распределяются между сотрудниками Службы по решению руководителя Службы.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с заинтересованными министерствами, иными федеральными и республиканскими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, структурными  подразделениями Службы, бюджетными учреждениями ветеринарии Чувашской Республики, подведомственными Службе (далее – подведомственные учреждения).

 II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

2.1. Основными задачами Отдела являются:

реализация единой государственной бюджетной и финансово-экономической политики в подведомственных учреждениях через осуществление административно-распорядительных и исполнительно-хозяйственных функций в сфере бюджетной и финансово-экономической деятельности в подведомственных учреждениях;

организация сводного планирования финансово-экономического обеспечения в подведомственных учреждениях;

организация исполнения республиканского бюджета Чувашской Республики в соответствии со Сводной бюджетной росписью и Кассовым планом, и его исполнение на основе единства кассы и подведомственности расходов;

совершенствование процесса исполнения республиканского бюджета Чувашской Республики с целью максимальной мобилизации финансового потенциала Службы, подведомственных учреждений, обеспечения целевого и рационального использования выделяемых бюджетных средств;

организация финансового обеспечения структурных подразделений Службы;

организационно-методическое обеспечение по вопросам финансовой деятельности в Службе и в подведомственных учреждениях.

 

III. ФУНКЦИИ

 

3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами исполняет следующие функции:

участвует в разработке проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, касающихся вопросов по направлению деятельности отдела;

разрабатывает в установленном порядке проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

участвует в разработке для органов исполнительной власти Чувашской Республики предложений к представляемым в Службу проектам федеральных законов и иных правовых актов Российской Федерации и к проектам законов и иных правовых актов Чувашской Республики, касающихся вопросов по направлению деятельности отдела;

участвует в разработке проектов соглашений и договоров, протоколов о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам по направлению деятельности отдела;

организует выполнение мероприятий, предусмотренных соглашениями и договорами, протоколами о сотрудничестве и взаимодействии, заключенных Службой с федеральными органами исполнительной власти (их территориальными органами), органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями по вопросам по направлению деятельности отдела;

разрабатывает предложения для органов исполнительной власти Чувашской Республики по формированию бюджетных показателей по вопросам ветеринарии, финансируемым из республиканского бюджета Чувашской Республики на очередной финансовый год;

участвует в осуществлении функции ответственного исполнителя (соисполнителя) государственных программ Чувашской Республики (подпрограмм государственных программ Чувашской Республики) в области ветеринарии;

реализует полномочия учредителя по подготовке в Кабинет Министров Чувашской Республики предложений по разграничению собственности, созданию, определению целей, предметов, видов деятельности, реорганизации и ликвидации, изменению вида (типа) организаций, находящихся в ведении Службы, а также в части планов финансово-хозяйственной деятельности;

участвует в разработке методических рекомендаций для деятельности подведомственных учреждений по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

реализует полномочия государственного заказчика при осуществлении закупок товаров, работ и услуг, необходимых для обеспечения деятельности Службы, в том числе участвует в проведении конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) на право заключить государственный контракт на поставку товаров, работ, услуг для нужд аппарата Службы;

участвует в исполнении по решению Кабинета Министров Чувашской Республики функции уполномоченного органа исполнительной власти Чувашской Республики по обустройству скотомогильников (биотермических ям) на территории Чувашской Республики;

разрабатывает предложения по вопросам осуществления Чувашской Республикой прав акционера (участника) хозяйственных обществ, осуществляющих виды экономической деятельности, координация и регулирование которых осуществляется Службой;

контролирует на основании плановых и внеплановых проверок осуществление органами местного самоуправления муниципальных районов государственных полномочий Чувашской Республики по расчету и предоставлению субвенций бюджетам поселений на осуществление государственных полномочий Чувашской Республики по организации на территории поселений мероприятий при осуществлении деятельности по обращению с животными без владельцев;

участвует в пределах своей компетенции в организации и осуществлении мероприятий в области противодействия терроризму на территории Чувашской Республики;

осуществляет ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в отношении подведомственных Службе заказчиков;

осуществляет ведомственный контроль за соблюдением требований Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и иных принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации;

размещает на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» документы о соответствующей подведомственной организации, предусмотренные пунктом 3.3 статьи 32 Федерального закона «О некоммерческих организациях»;

реализует установленное бюджетным законодательством Российской Федерации право главного распорядителя средств республиканского бюджета Чувашской Республики по отношению к подведомственным получателям средств, в том числе:

организует исполнение полномочий главного распорядителя средств республиканского бюджета Чувашской Республики в части субсидий бюджетным учреждениям на финансовое обеспечение государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) бюджетными учреждениями, подведомственным Государственной ветеринарной службе Чувашской Республики, субсидий бюджетным учреждениям на иные цели, субвенций бюджетам муниципальных районов и бюджетам городских округов;

осуществляет планирование и обоснование потребностей аппарата Службы, подведомственных учреждений в бюджетных ассигнованиях на текущий год и на плановый период;

составляет и ведет по главе 881  «Государственная ветеринарная служба Чувашской Республики» Сводную бюджетную роспись республиканского бюджета Чувашской Республики и Сводный реестр расходных обязательств республиканского бюджета Чувашской Республики в соответствии с функциональной и экономической классификацией расходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на текущий финансовый год и на плановый период;

составляет и ведет Сводный план финансово-хозяйственной деятельности по подведомственным учреждениям на текущий финансовый год и на плановый период;

ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах, утвержденных для аппарата Службы, лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

формирует и ведет кассовый план исполнения республиканского бюджета по подведомственным учреждениям;

организует мониторинг в отношении объемов остатков средств республиканского бюджета на лицевых счетах подведомственных учреждений;

готовит предложения по ежегодным лимитам потребления топливно-энергетических ресурсов подведомственными учреждениями;

ведет учёт поступающих нефинансовых активов и своевременное отражение в учете операций, связанных с их движением;

по поручению руководства участвует в осуществлении контроля за использованием государственного имущества, находящегося в оперативном управлении подведомственных учреждений, за соблюдением нормативных актов, определяющих порядок его списания и изъятия, с подготовкой соответствующей документации;

проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений;

готовит в пределах компетенции отдела информационно-аналитические материалы, формирует и представляет в установленные сроки заинтересованным государственным органам и организациям бюджетные, финансовые, статистические отчеты по аппарату Службы;

проводит анализ финансовых результатов на основании бюджетной и бухгалтерской отчетности в целом и по подведомственным учреждениям;

оказывает методическую, консультационную и информационную помощь структурным подразделениям Службы, а также подведомственным учреждениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

готовит материалы на коллегию Службы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

осуществляет систематизацию нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящимся к компетенции Службы по направлению деятельности отдела;

участвует в работе коллегий, комиссий, советов и рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

организовывает, ведет и совершенствует делопроизводство в Службе на основе единой политики, использования современных информационных технологий в работе с документами и контролирует соблюдение установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Службы;

осуществляет методическое руководство в работе структурных подразделений Службы по организации, ведению и совершенствованию ими  делопроизводства на основе единой политики, использования современных информационных технологий в работе с документами;

реализует меры по созданию и функционированию архива Службы;

обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

осуществляет контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

разрабатывает инструкцию по делопроизводству в Службе и при необходимости готовит в неё изменения;

разрабатывает нормативные акты Службы (инструкции, положения, правила), регламентирующие особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну);

готовит справки по исполнительской дисциплине в Службе, по исполнению структурными подразделениями Службы поручений;

по поручению руководства Службы осуществляет машинописные,  копировальные и множительные работы;

осуществляет работу по установке на серверы и рабочие станции Службы операционных систем и необходимого для работы программного обеспечения;

осуществляет конфигурации программного обеспечения на серверах и рабочих станциях Службы;

поддерживает в работоспособном состоянии программное обеспечение серверов и рабочих станций Службы;

осуществляет регистрацию пользователей локальной сети и почтового сервера, назначение идентификаторов и паролей;

осуществляет техническую и программную поддержку пользователей Службы, консультацию пользователей Службы по вопросам работы локальной сети и программ, составляет инструкции по работе с программным обеспечением и доводит их до сведения пользователей Службы;

осуществляет работу по установке прав доступа к сетевым ресурсам и осуществляет контроль за использованием сетевых ресурсов;

обеспечивает сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасность межсетевого взаимодействия;

проводит тестирование и мелкий  ремонт  отдельных устройств средств вычислительной техники Службы;

осуществляет работу по устранению аварийных ситуаций, связанных с повреждением  программного обеспечения и баз данных в Службе;

готовит предложения для руководства Службы по модернизации и приобретению сетевого оборудования;

разрабатывает пресс-релизы для средств массовой информации и размещает в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию о состоянии и развитии ветеринарного дела в Чувашской Республике и деятельности Службы, в том числе осуществляет работу по освещению мероприятий, проводимых Службой и подведомственными учреждениями в СМИ (в т.ч. готовит информационные материалы и «имиджевые» статьи, касающиеся деятельности Службы и подведомственных организаций; организовывает интервью руководства Службы для СМИ;

осуществляет работу по организации брифингов, пресс-конференций, проводимых Службой;

осуществляет мониторинг (отслеживает, создает архив) всех материалов (статей и видеоматериалов, по радиопрограммам - название радиостанции, название программы, дата, время выхода и краткое содержание), вышедших в СМИ;

осуществляет работу по ведению официального сайта Службы;

рассматривает устные и письменные обращения граждан и организаций, готовит по ним ответы в установленный законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики срок, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

обеспечивает полный учет поступающих нефинансовых активов и своевременное отражение в учете операций, связанных с их движением;

ведет учет материальных ценностей аппарата Службы по местам их нахождения;

прово­дит инвентаризацию имущества, своевременно и правильно определяет результаты инвентари­зации и отражает их в учете по аппарату Службы;

составляет отчеты по учету денежных документов, трудовых книжек, бланков строгой отчетности;

участвует в осуществлении мониторинга правоприменения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, мониторинга правоприменения законов и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики по направлению деятельности отдела, осуществляет в установленном порядке систематический мониторинг правовых актов Чувашской Республики на предмет соответствия законодательству Российской Федерации по направлению деятельности отдела и разрабатывает в рамках осуществления указанной функции при необходимости проекты нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

проводит оценку регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, устанавливающих новые или изменяющих ранее предусмотренные нормативными правовыми актами Чувашской Республики обязанности для субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности, а также устанавливающих, изменяющих или отменяющих ранее установленную ответственность за нарушение нормативных правовых актов Чувашской Республики, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, разрабатываемых отделом;

осуществляет меры по защите информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

участвует в осуществлении разработки и внедрении комплекса мер по минимизации административных барьеров при оформлении регистрационных документов и документов, связанных с разрешительными процедурами, принимает участие в мероприятиях (пресс-конференции, брифинги, «круглые столы») по антикоррупционной проблематике, участвует в проведении разъяснительной работы, направленной на противодействие коррупции;

взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

участвует в обеспечении развития конкуренции в установленной сфере деятельности, осуществляет в установленном порядке функции, связанные с организацией и функционированием антимонопольного комплаенса в Службе;

участвует в реализации иных функций Службы в рамках возложенных на отдел полномочий, которые определенны административными регламентами Службы по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг и другими локальными нормативными актами Службы.

 IV. ПРАВА

 

4.1 Отдел для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений Службы, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, подведомственных организаций, других организаций и должностных лиц  необходимую для выполнения своих обязанностей информацию, справки и другие документы;

осуществлять взаимодействие с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, подведомственными организациями, а также иными организациями и гражданами;

давать в пределах своей компетенции разъяснения подведомственным и иным организациям, а также гражданам по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

привлекать с согласия начальников (руководителей) структурных подразделений Службы специалистов этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями;

участвовать на совещаниях, созываемых руководством Службы при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции отдела.

4.2 Права, предоставленные отделу, осуществляются непосредственно начальником отдела или по его поручению другими специалистами отдела.

 V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

5.1 Сотрудники отдел несут ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением на отдел;

5.2 Ответственность сотрудников отдела определяется должностными регламентами.